Das Redaktionssystem

Das Redaktionssystem simpleRedak ist die Intranet-Plattform zur Koordination, Organisation und – vor allem – Kontrolle der redaktionellen Arbeit ihrer Mitarbeiter. Dabei verknüpft es die Arbeit der Redaktion und ist die zentrale Schnittstelle, an der alle Fäden zusammenlaufen.

Von der globalen Verwaltung von Sendungen, Themen, Ideen, Kontakten, Formularen über ein Archivsystem bis hin zum Recherche- und Themenmaterial des einzelnen Redakteurs haben Sie jederzeit Einsicht und Zugriff. Massen an unnötig bedrucktem Papier und die langwierige Suche nach Themen oder Gästen in unzähligen Ordnern gehören der Vergangenheit an. Der Zugriff auf das gesamte System kann dabei über das Internet zu jeder Zeit und von jedem Ort aus erfolgen.

Features im Überblick

Der Zugang zum System erfolgt durch Eingabe des Benutzer- namens und eines persönlichen Kennworts. Jeder Benutzer ist dabei Bestandteil einer eigenen Benutzergruppe (z.B. Geschäfts- leitung, CvD, Redakteur, Praktikant). Dabei sind bis zu 999 verschiedene Benutzergruppen möglich, die darüber hinaus noch mit eigenen Rechten versehen werden. Sie bestimmen jederzeit, wer darf was sehen, wer was anlegen oder ändern und wer was löschen. So haben Sie die genaue Kontrolle über den Zugriff Ihrer Mitarbeiter.

Nach dem erfolgreichen LogIn in das System präsentiert sich dem Mitarbeiter als erstes seine persönliche Startseite. Sie können frei bestimmen, welche Informationen den Benutzern zur Verfügung gestellt werden sollen. So können sich dort wichtige News, seine aktuellen Themen oder Projekte in Bearbeitung oder eingegangen Nachrichten / Termine / Aufgaben wieder finden. Dabei können News sowohl selbst erstellt werden als auch vom System automatisch generiert werden („Achtung: Neues Thema in Bearbeitung“).

Planen und verwalten Sie einfach und komfortabel die Sendungen der einzelnen Formate. Auf einer Übersichtsseite erhalten Sie jederzeit den Überblick über alle Sendetermine der kommenden Tage, Wochen oder Monate. Mit nur einem Klick auf die gewünschte Sendung erhalten Sie Informationen über die Themen, den Bearbeiter und den Status der Themenbear- beitung. Mit einem weiteren Klick stehen Ihnen alle Unterlagen des Redakteurs, Informationen zu Gästen (Bilder, Biographien) und sogar die hinterlegten Videos (MAZ, Stream) zur Verfügung.

Das Projektblatt – das Herzstück der Arbeit ihrer Redakteure. In ihm finden sich alle relevanten Informationen des Themas/ Projektes wieder. Von allen Daten zu Sende-, Aufzeichnungs- oder Abnahmeterminen über Schnitt- und Drehplan bis hin zum Themenexposé und Gästen (inkl. Biographien) findet sich dort alles wieder, was zur Realisierung des Themas notwendig ist. Und das übersichtlich alles auf einen Blick und zu jeder Zeit einsehbar.

Die separate Verwaltung von Gästen und Adressen (z.B. im eigenen MS Outlook) gehört der Vergangenheit an. In der umfangreichen Kontaktdatenbank werden alle Kontakte und Gäste gemeinsam gespeichert. Darüber hinaus werden nicht nur reine Adressdaten verwaltet, sondern es können jedem Kontakt auch noch weiterführende Dokumente hinzufügt werden (z.B. Biographien, Anschreiben, Castingsheets, Bilder). Bei Sendungs-Gästen wird das entsprechende Thema bzw. der entsprechende Mitschnitt automatisch hinzugefügt und ist mithin jederzeit aufrufbar.

Verwalten Sie feste und freie Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen. Ob Arbeitsvertrag oder Urlaubsantrag, mit simpleRedak haben Sie jede gewünschte Information in sekundenschnell übersichtlich auf einen Blick. Bewerten Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Jedem Mitarbeiter wird seine bisherige Historie an bearbeiteten Projekten und Themen beigefügt. Diese können frei bewertet werden. So ergibt sich nach und nach ein objektives Bewertungsbild des entsprechenden Mitarbeiters.

simpleRedak verwaltet nicht nur Inhalte und koordiniert die Arbeit Ihrer Redaktion. In simpleRedak ist auch ein umfang- reiches Archivsystem implementiert. So ist es jederzeit möglich alte Sendungen, Themen oder Kontakte wieder zu finden und aufzurufen. Kombiniert mit verschiedenen Suchanfragen (z.B. „Suche alle Gäste aus dem Bereich Medizin der letzten 6 Monate aus der Sendung xy.“) haben Sie ein vollwertiges Archiv mit allen Informationen und Dokumenten zu Ihren Sendungen.

Das System ist standortungebunden und plattformunabhängig aufgebaut. Der Zugriff auf alle Daten kann mithin von jedem Ort der Welt und zu jeder Zeit via Internet erfolgen. Kein „Ich komme nicht an meine Unterlagen ran, weil ich gerade unterwegs bin“ oder „Da muss ich erst noch mal in die Redaktion fahren.“ mehr. Es reicht ein simpler Webbrowser (Internet Explorer oder Firefox) und es stehen Ihnen alle Daten zur Verfügung. Mehr Software brauchen Sie nicht!

Jede Redaktion arbeitet anders. Durch den modularen Aufbau können weitere Komponenten (Module) jederzeit als Baustein an das bestehende System angedockt werden. Die garantiert Zukunftssicherheit und eröffnet die Möglichkeit, dass System jederzeit nach Ihren Ansprüchen und Vorgaben zu erweitern. Daneben können bereits bestehende Software-Lösungen (z.B. Archiv-Systeme oder Datenbanken) unproblematisch mit an simpleRedak angebunden werden. simpleRedak wächst mit jedem neuen Modul und kann sich flexibel an alle neu aufkommenden Anforderungen anpassen. Wachsen Sie mit!