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simpleRedak Casting .pro / .cloud

Casting-Datenbank für Protagonisten und Drehorte

Alle Kontakte, Bilder, Videos und Dokumente

 Auf Desktop, Tablet und Handy

 Vollständig individuell anpassbar

 Komplette Administration inhouse

 Einfache & intuitive Bedienung

 Zugriff zu jeder Zeit und von jedem Ort

Zentrale Verwaltung: Protagonisten, Drehorte, Mitarbeiter und Formate

Persönliche Startseite (Beispiel)

Persönliche Startseite

Einstieg mit personalisierten Informationen

Die zentrale Startseite präsentiert Mitarbeitern relevante, aktuelle Informationen und individuelle Hinweise zu Terminen, Bewerbern und News.

Webbasierte Organisation aller Informationen

Betriebssystem- und standortunabhängiger Zugriff

Hosting des System auf eigenem Server im lokalen Netzwerk (on Premise)

Höchste Datensicherheit durch internes Backup (jede Stunde)

Einfache Steuerung der Zugriffsrechte nach Benutzergruppen

Frei einstellbare Hauptnavigation & Seitenleiste (Formate, Kategorien, Events)

Alle Mitarbeiter up-to-date halten dank integrierter Newsfunktion

Ausweisung der aktuellsten Bewerber auf der Startseite

Grafische Auswertung & Statistik zu Protagonisten, Drehorte, Formate u.v.m.

Alle Informationen auf einen Blick

Detailseite Protagonist

mit allen Daten, Bildern, Dokumenten und Videos

Die Detailseite ist das Herzstück und zentrale Arbeitsmaske mit allen Informationen zu Protagonisten, Drehorten, Mitarbeitern und Formaten.

Fortlaufende Kommentare mit Antwortmöglichkeit (MicroBlog)

Dokumentenverwaltung (Schreiben, Einverständniserklärung)

Getrennte Druckversionen für internen / externen Austausch im PDF-Format

Fortlaufende Kontakthistorie und TV-Präsenz

Integrierter HTML5-Videoplayer zur Wiedergabe im System (MP4, YouTube)

Support von Audio-Files im System (MP3)

Erweiterbare und individuelle Bewertungen von Protagonisten & Drehorten

Frei erweiterbare Verschlagwortung und Format-Zuordnung

Bildung von Relationen / Verbindungen zwischen Kontakten oder Drehorten

Sperren geschützter Kontakte (Prominente, Abmahngefährdung, Datenschutz)

Protagonist Detailseite (Beispiel)
Protagonist Detailseite (Beispiel)

Umfangreiche Such- & Filtermöglichkeiten

Anzeige Protagonisten (Listenansicht)

Übersichtsseite (Listenansicht)

Höchste Widerauffindbarkeit gesuchter Kontakte

Gesuchte Einträge können auf den Übersichten schnell und einfach gefunden werden. Dabei sind alle Filter- und Suchmöglichkeiten beliebig miteinander kombinierbar.

 Übersichtliche Darstellung der Einträge mit Bild und Kurzinfos

 Listenansichten in jedem Bereich frei und individuell anpassbar

 Zusätzliche, eigene Bildansicht für Protagonisten (Album)

Livesuche mit direkter Reduzierung der Ergebnisliste (pure Magie!)

Filteroptionen nach Format, Kategorie, Einsatz, Status u.v.m.

 „Von-Bis“-Filterung nach Alter, Gewicht, Größe und BMI

 Variable Umkreissuche nach PLZ-Bereich oder Stadt

 Einfache Zugriffssteuerung nach Benutzergruppen – kein Recht am Format = keine Anzeige der Kontakte des Formats

OnlineDemo: Alle Funktionen unverbindlich testen!

Zukunftssicher durch modularen Aufbau

Alle Systeme können in der Basisversion jederzeit – je nach Anforderungen des Formats – mit weiterführenden Modulen beliebig erweitert und ergänzt werden. Die einzelnen Module können einfach an ein bestehendes System angedockt werden und fügen sich nahtlos ein.

Für die Interaktion mit Protagonisten

Bewerbungsformular

Für eigene Casting-Aufrufe

Beispiel: Bewerbungsformular auf Website SAT.1 (Einbindung via iframe)

Bewerbungsformular für die eigene oder externe Website mit direkter Übernahme von Daten, Bilder und Videos ins System.

  • Einbindung in jede Webseite
  • Modul inkl. Erstellung eines Formulars
  • Direkte Formatzuweisung an Bewerber
  • Eigene Bewerbungsansicht (Liste)
  • Rechtssicheres double opt-in für Newsletter (Einverständnis)
  • Kein mühsames Abtippen mehr!

Gruppe / Portfolio

Kontaktlisten mit externer Freigabe

Darstellung eines Formatboards mit Verschieben von Kontakten zwischen den Gruppen (via drag & drop)

Bildung eigener Kontaktlisten nach Format mit externen Abstimmungsmöglichkeiten mit Kunden inkl. Rückmeldung (Zusagen, Absage, Zweite Wahl).

  • Formatspezifische Kontaktlisten
  • Beliebig viele Gruppen
  • Eigenständige Boardansicht
  • Externe Ansicht zur Präsentation
  • Fortlaufende Kommentarfunktion
  • Externe Statusrückmeldung
  • Interne Druckversion (PDF)

Castingbogen

Versand von digitalen Fragebögen

Jeder Castingbogen wird formatspezifisch angepasst (Layout + individuelle Fragen)

Einfaches Ausfüllen formatspezifischer Castingbögen für Bewerber mit automatischem eMail-Versand.

  • Individuelle Gestaltung und Fragen nach Format
  • Modul inkl. Erstellung eines CBs (bis zu 20 Fragen)
  • Bild-, Datei- und Videoupload
  • 1-Klick Versand aus System
  • Statusausweisung im System:
    – Ungelesen, Gelesen, Ausgefüllt
  • Rechtssicheres double opt-in-Verfahren für Newsletter (Einverständnis)

Casting & AZ-Termine

Terminplanung und Einladung

Übersicht über Castingtermine eines Formats - Teilnehmer in Listenansicht darunter

Interne Verwaltung aller Casting- und Aufzeichnungs-/Sendungsterminen mit Einladungsfunktion für Bewerber.

  • Termine nach Format
  • Einfache Anlage von Termin und Ort
  • Vorgabe von freien Plätzen (slots)
  • Einladen von Teilnehmern
  • Listenansichten für Teilnehmer
  • Druckversion Terminserie

Messaging

Nachrichten an Bewerber senden

Empfang einer Nachricht im System inkl. Dateiupload vom Bewerber

Ermöglicht die schnelle Kommunikation mit Bewerbern aus dem System heraus. Alle Nachrichten und Antworten werden im System gespeichert.

  • Einfacher Versand von Nachrichten
  • Beliebige Dateianhänge
  • Protokoll aller Nachrichten
  • Ausweisung von Lesestatus
  • Eigener Posteingang bei Kontakt
  • Gemeinsamer Posteingang aller Kontakte

Facebook-App

Bewerbungen via FB ins System

Beispiel für einen Bewerbungsaufruf via Facebook (direkte Einbindung)

App für die eigene Unternehmensseite bei Facebook. Ideal für die Schaltung eigener Aufrufe oder Anzeigenkampagnen.

  • Direkter Übernahme aller Daten
  • Daten-, Bild- und Videoupload
  • Double opt-in-Verfahren für Newsletter
  • Einbindung in die eigene FB-Seite
  • Optimal für FB-Marketing
  • Rechtssicheres double opt-in für Newsletter

Zur internen Organisation in Redaktion & Produktion

Media Library

Zentrale Dokumentenverwaltung

Übersicht über die zentrale Dateiverwaltung

Zentralisierte Dokument-, Bild- und Videoverwaltung mit dynamisch erweiterbarer Ordnerstruktur mit externer Freigabe (via Short-URL).

  • Zentrale Datenablage
  • Beliebige Ordner-Anlage
  • Externe Freigabe für Kunden
  • Automatischer Shortlink / Short-URL
  • Kein „Schau mal auf Server Z:/2018/formate irgendwo…“ mehr!

Projekte / Produktion

Beitrags- und Sendungsverwaltung

Produktion Detailseite mit allen Informationen

Verwaltung von Produktionen, Sendungen, Stränge und Beiträgen (MAZ) mit allen relevanten Informationen und Mitarbeitern aus Redaktion und Produktion.

  • Produktionen mit Formatzuweisung
  • Sendungen und Wiederholungen
  • Interne  und externe Abnahmen
  • Personalbuchung
  • Zuweisung von Tätigkeiten
  • Beitrags-/ MAZ-Verwaltung

Kalender

Interne Terminverwaltung

Termine mit individueller Farbauszeichnung

Interne Terminverwaltung zur Information aller Mitarbeiter mit frei erweiterbaren Kategorien und Farben.

  • Gemeinsamer Kalender
  • Filterung nach Kategorie
  • Freie Farbauszeichnung
  • Urlaubsplan für Mitarbeiter
  • Anlage von Serienterminen

Nie mehr: „Oh, habe ich gar nichts von gewusst… ehrlich!“

Disposition*

Planung von Dreh, Schnitt, VFX

Ansicht Personalplan Cutter mit Buchungsmaske einer Schicht

Vollständige Verwaltung aller Schichten aus Dreh, Schnitt, VFX und Sichten mit Personal- und Raumbuchung. Für jeden Bereich eigenständige Planungsansichten mit Anlegen / Bearbeiten / Verschieben aller Schichten im Plan via drag & drop.

  • Produktionsplan
  • Dreh-/ VFX- / Schnittplan
  • Personalpläne
  • Redaktionsplan
  • Raumplan

*Nur buchbar in Kombination mit „Projekte / Disposition“

Agentur

Management und Verträge

Detailseite einer Agentur mit allen Ansprechpartnern, Kontakten und Verträgen

Integriert die Verwaltung von Agenturen und Managements mit allen Ansprechpartnern.

  • Agenturen und Ansprechpartner
  • Verknüpfung Kontakt / AP
  • Bild- und Dateiupload
  • Hinterlegung Verträge
  • Vertragsstatus nach Format
  • Ausweisung bei Bewerber / Promi

Auswertung*

Controlling aller Schichten mit Export

Startseite der Auswertung mit allen Formaten, Schichten und Bereichen

Vollständige Auswertung aller disponierten Schichten nach Format, Projekte oder Zeitraum mit jährlichem Forecast der Auslastung.

  • Controlling aller Schichten
  • Dreh, Schnitt, VFX, Sichten
  • Formatbezogene Auswertung
  • Beliebige Zeitraumauswahl
  • Jährlicher Forecast der Auslastung
  • Export nach Bereich / Gesamt (csv)

*Nur buchbar in Kombination mit Modul „Disposition“