Casting Datenbank - Module | Webbasierte Software für Casting und TV
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Module - Jederzeit erweiterbar

Zukunftssicher durch modularen Aufbau

Alle Systeme können in der Basisversion jederzeit – je nach Anforderungen des Formats – mit weiterführenden Modulen beliebig erweitert und ergänzt werden. Die einzelnen Module können einfach an ein bestehendes System angedockt werden und fügen sich nahtlos ein.

Für die Interaktion mit Protagonisten

Modul "Bewerbungsformular"

Aufrufe auf der eigenen Website generieren

Beispiel: Bewerbungsformular auf Website SAT.1 (Einbindung via iframe)

Bewerbungsformular für die eigene oder externe Website mit direkter Übernahme von Daten, Bilder und Videos ins System.

Bewerbungsformular für Casting-Aufrufe
Kostenfreie Erstellung eines Formulars
Einbindbar in jede Website (eigene oder Sender)
Datei- und Bildupload
 Automatische Übernahme aller Daten ins System
Rechtssicheres double opt-in-Verfahren für Newsletter
Automatischer eMail-Versand nach Registrierung
 Kombinierbar mit Modul „Castingbogen“
Ausweisung von Quelle zu jedem Kontakt
Beliebig erweiterbar (z.B. Abfrage Volljährigkeit & Eltern)

Ein Einbindungbeispiel gibt es >> hier

Modul "Portfolio"

Bildung von Kontaktgruppen & Senderpräsentationen

Darstellung eines Formatboards mit Verschieben von Kontakten zwischen den Gruppen (via drag & drop)

Bildung eigener Kontaktlisten nach Format mit externen Abstimmungsmöglichkeiten mit Kunden inkl. Rückmeldung (Zusagen, Absage, Zweite Wahl).

Erstellung eigener Kontaktlisten
Interne und externe Freigabe
 Automatischer eMail-Versand bei externer Freigabe
Eigene HTML-Ansicht mit Protagonisten
 Fortlaufene Kommentarfunktion für externe Empfänger
Grafische Boardansicht mit Projektphasen
Verschieben von Protagonisten via drag&drop
Schnelle Gruppenbildung aus Übersicht / Detailseite heraus

Modul "Messaging"

Nachrichten aus dem System an Bewerber senden

Empfang einer Nachricht im System inkl. Dateiupload vom Bewerber

Ermöglicht die schnelle Kommunikation mit Bewerbern aus dem System heraus. Alle Nachrichten und Antworten werden im System gespeichert.

 Direkter Versand von Nachrichten an Kontakt
Beliebige Dateianhänge
Protokoll aller Nachrichten und Antworten bei Kontakt
Ausweisung von Lesestatus
Eigener Posteingang bei Kontakt
 Antwortseite für den Empfänger
Gemeinsamer Posteingang aller Kontakte mit allen Nachrichten

Modul "Castingbogen"

Digitale Fragebögen mit Datenübernahme ins System

Jeder Castingbogen wird formatspezifisch angepasst (Layout + individuelle Fragen)

Einfaches Ausfüllen formatspezifischer Castingbögen für Bewerber mit automatischem eMail-Versand.

Digitaler Castingbogen für Bewerber
Formatspezifische und individuelle Gestaltung
 Bild- und Dateiupload
Direkte Übernahme aller Daten ins System
 Automatischer Versand nach Registrierung („Bewerbungsformular“)
1-Klick-Versand aus System heraus
Ausweisung von Versand-, Lese- und Speicherstatus im System
 Beliebig viele Abfragen und Felder pro Format
Kombinierbar mit Einverständniserklärung

Modul "Facebook-APP"

Bewerbungsformular für die eigene Facebook-Seite

Beispiel für einen Bewerbungsaufruf via Facebook (direkte Einbindung)

App für die eigene Unternehmensseite bei Facebook. Ideal für die Schaltung eigener Aufrufe oder Anzeigenkampagnen.

Eigene Facebook-App für Casting-Aufrufe
Einfache Einbindung in eigene FB-Unternehmensseite
 Datei- und Bildupload
 Direkte Übernahme aller Daten via FB
 Rechtssichere Anmeldung für Newsletter (Double Opt-In)
Kombinierbar mit Modul „Castingbogen“ (direkter Versand)
 Optimales Tool für FB-Marketing (Kampagnen / Anzeigen)
Umfangreiche Auswertung & Statistiken via FB

Modul "Casting / AZ-Termine"

Terminplanung und Verwaltung von Teilnehmern

Übersicht über Castingtermine eines Formats - Teilnehmer in Listenansicht darunter

Interne Verwaltung aller Casting- und Aufzeichnungs-/Sendungsterminen mit Einladungsfunktion für Bewerber.

 Getrennte Termine nach Format
Einfache Anlage von Termin und Ort
Vorgabe von freien, verfügbaren Plätzen (slots)
 Einladen von Teilnehmern
Listenansicht mit Anzeige aller Teilnehmer
 Filterung nach Ort oder Datum
Druckversion Terminserie / Tag zur Planung vor Ort

Zur internen Organisation in Redaktion & Produktion

Modul "Media Library"

Zentrale Dokumentenverwaltung

Übersicht über die zentrale Dateiverwaltung

Zentralisierte Dokument-, Bild- und Videoverwaltung mit dynamisch erweiterbarer Ordnerstruktur mit externer Freigabe (via Short-URL).

  • Zentrale Datenablage
  • Beliebige Ordner-Anlage
  • Externe Freigabe für Kunden
  • Automatischer Shortlink / Short-URL
  • Kein „Schau mal auf Server Z:/2018/formate irgendwo…“ mehr!

Modul "Projekte / Produktion"

Verwaltung aller Produktionen, Sendungen und Beiträge

Produktion Detailseite mit allen Informationen

Verwaltung von Produktionen, Sendungen, Stränge und Beiträgen (MAZ) mit allen relevanten Informationen und Mitarbeitern aus Redaktion und Produktion.

  • Produktionen mit Formatzuweisung
  • Sendungen und Wiederholungen
  • Interne  und externe Abnahmen
  • Personalbuchung
  • Zuweisung von Tätigkeiten
  • Beitrags-/ MAZ-Verwaltung

Modul "Disposition"

Planung und Buchung von Dreh-, Schnitt- und VFX-Schichten

Ansicht Personalplan Cutter mit Buchungsmaske einer Schicht

Vollständige Verwaltung aller Schichten aus Dreh, Schnitt, VFX und Sichten mit Personal- und Raumbuchung. Für jeden Bereich eigenständige Planungsansichten mit Anlegen / Bearbeiten / Verschieben aller Schichten im Plan via drag & drop.

  • Disposition von Dreh, Schnitt, VFX und Sichten
  • 3-Schichtsystem (Früh, Normal, Spät) und individueller Zeitraum
  • Personalbuchung (intern / extern)
  • Übernahme aller Termine in Planungsansichten
  • Direkte Buchung in den Plänen
  • Verschieben aller Elemente via drag&drop
  • Produktionsplan
  • Dreh-/ VFX- / Schnittplan
  • Personalpläne
  • Redaktionsplan
  • Raumplan

Mehr Informationen und Screens gibt es >> hier

Modul "Chat"

Internes Chat- und Messagingsystem (inSystem)

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Internes Chat- und Messagingsystem
Direkter 1zu1-Chat zwischen Benutzern
 Austausch von Dateien und Bildern
Benutzerliste mit Online-Status

Modul "Agentur"

Management, Ansprechpartner und Vertragsverwaltung

Detailseite einer Agentur mit allen Ansprechpartnern, Kontakten und Verträgen

Integriert die Verwaltung von Agenturen und Managements mit allen Ansprechpartnern.

  • Agenturen und Ansprechpartner
  • Verknüpfung Kontakt / AP
  • Bild- und Dateiupload
  • Hinterlegung Verträge
  • Vertragsstatus nach Format
  • Ausweisung bei Bewerber / Promi

Modul "Kalender"

Interne Terminverwaltung

Termine mit individueller Farbauszeichnung

Interne Terminverwaltung zur Information aller Mitarbeiter mit frei erweiterbaren Kategorien und Farben.

  • Gemeinsame Termine in  Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Filterung nach Kategorie
  • Freie Farbauszeichnung
  • Erstellen/Verschieben via drag&drop
  • Urlaubsplan für Mitarbeiter
  • Export von Terminen (*.ics-Format)
  • Anlage von Serienterminen

Nie mehr: „Oh, habe ich gar nichts von gewusst… ehrlich!“

Modul "Auswertung"*

Controlling aller Schichten mit Jahres-Forecast

Startseite der Auswertung mit allen Formaten, Schichten und Bereichen

Vollständige Auswertung aller disponierten Schichten nach Format, Projekte oder Zeitraum mit jährlichem Forecast der Auslastung.

  • Controlling aller Schichten
  • Dreh, Schnitt, VFX, Sichten
  • Formatbezogene Auswertung
  • Beliebige Zeitraumauswahl
  • Jährlicher Forecast der Auslastung
  • Export nach Bereich / Gesamt (csv)

*Nur buchbar in Kombination mit Modul „Disposition“

OnlineDemo: Alle Funktionen unverbindlich testen!

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Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.